INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell’art. 13 del GDPR 679/2016

Il presente documento costituisce l’informativa sulla policy privacy di Asernet Srl e descrive la tipologia di dati raccolti ed il loro trattamento.

  1. I dati raccolti

    Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

    La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento saranno costituiti – anche a seconda delle sue decisioni su come utilizzare i servizi offerti – da un identificativo come nome, cognome, indirizzo e-mail, codice fiscale, numero di telefono, provincia, partita iva, ragione sociale.

    Asernet Srl raccoglie i dati di navigazione la cui acquisizione è necessaria nell’uso di protocolli di comunicazione via internet e dunque necessaria per il funzionamento dell’applicazione web/mobile. Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime ed in forma aggregata sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

    Tali informazioni sono necessarie per l’espletamento del servizio richiesto dall’utente/interessato.

    L’applicazione web/mobile non utilizza cookies propri per la trasmissione di informazioni di carattere personale. L’eventuale uso di cookies per facilitare e personalizzare la navigazione, sarà eventualmente e strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.

  2. Finalità del trattamento

    Il trattamento dei dati avverrà in modo lecito, secondo correttezza e in ossequio ai principi di liceità,  necessità e proporzionalità.

    I dati raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:

    1. per fornire i servizi richiesti;

    2. per fornire assistenza tecnica;

    3. per rispondere alle richieste degli interessati/utenti;

    4. per adattare i contenuti dell’applicazioen web/mobile alle preferenze degli utenti/interessati al trattamento;

    5. per garantire che i contenuti forniti dell’applicazione web/mobile siano presentati nel modo più efficace per gli utenti/interessati al trattamento;

    6. per consentire di partecipare a funzionalità interattive dell’applicazione web/mobile e migliorarne l’uso;

    7. adempimento di obblighi di legge;

    8. per attività promozionali, pubblicitarie, di informazione commerciale, di marketing e di vendita diretta di servizi e/o prodotti commerciali del mercato business, anche tramite l’invio di comunicazioni push via APP, e-mail e interazione con dispositivi esterni ove previsto dall’applicazione web/mobile;

    9. analisi statistiche.

    L’uso dei dati personali è in ogni caso ammesso dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, allorquando sia necessario per il perseguimento dei legittimi interessi del titolare nel perseguimento delle le finalità di cui sopra; sia necessario per l’adempimento di responsabilità legali o regolamentari, ad esempio in caso di comunicazione alle autorità, enti governativi o di regolamentazione; sia necessario per il compimento di un’azione di pubblico interesse e, ovvero per avviare o difendersi in azioni legali, o quando il trattamento riguarda informazioni personali manifestamente di pubblico dominio;

    Asernet Srl non effettua trattamenti completamente automatizzati fra cui la profilatura, che potrebbero ledere i diritti dell’interessato.

    I dati sono conservati per il periodo strettamente necessario all’adempimento degli obblighi contrattuali ed in genere degli obblighi di legge.

    In particolare, il periodo di conservazione delle informazioni personali dipende dallo scopo per cui vengono trattati i dati e dagli strumenti con cui tali informazioni personali sono trattate, pertanto non è possibile indicare il periodo di conservazione in maniera univoca nella presente informativa, tuttavia i criteri utilizzati per la determinazione del periodo di conservazione sono: (i) la necessità di conservazione del dato rispetto al relativo scopo, (ii) la conservazione del dato per il tempo funzionale all’espletamento del rapporto con l’utente/interessato, (iii) la conservazione per il periodo richiesto dalle leggi applicabili in materia.

  3. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

    La base legale del trattamento di dati personali per le finalità di cui alla sezione 2 (A-B-C-D-E) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi oggetto del contratto. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi richiesti.

    I trattamenti eseguiti per finalità di marketing descritti nella sezione 2(G) si basano sul rilascio del suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) del Regolamento. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei Servizi.

    Qualora l’interessato desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per le finalità di marketing, di cui alla sezione 2(G) e 2 (H), potrà in qualunque momento farlo inviando una richiesta all’indirizzo amministrazione@asernet.it oppure utilizzare l’accesso all’area riservata dell’utente per gestire le preferenze e i relativi consensi.

  4. La conservazione dei dati

    Asernet Srl può condividere il dato, allorquando, per l’espletamento del contratto e/o per l’erogazione del servizio debba (i) rivolgersi a terzi ad es. fornitori, appaltatori o agenti terzi, (ii) ovvero debba trasmettere dati o documentazione tecnica e amministrativa alle Autorità preposte; (iii) debba far uso di persone autorizzate da Asernet Srl al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza, quali i dipendenti di Asernet Srl, i fornitori di componenti applicative integrate nell’applicazione fornita. In tutti i casi, i dati restano sotto il controllo di Asernet Srl che ne garantire la protezione mediante idonei strumenti di trasmissione.

    I dati ceduti a terzi di cui sopra non vengono trattati dai terzi se non per gli adempimenti di legge, Asernet Srl in particolare nei rapporti con fornitori, appaltatori o agenti terzi richiede espressamente ai medesimi di aver ottemperato agli adeguamenti previsti dal GDPR, affinché, i dati continuino ad essere trattati con un adeguato livello di protezione.

  5. Sicurezza dei dati

    Sebbene la trasmissione di dati via internet non può mai dirsi completamente sicura Asernet Srl ha adottato una policy privacy con procedure operative rigorose ed elevati standard di sicurezza sul piano tecnico per prevenire qualsiasi accesso, modifica, eliminazione o trasmissione non autorizzata di dati. In caso di data breach di particolare gravità, secondo quanto disposto dal Regolamento 679/2016, Asernet Srl, provvederà alla notificazione al Garante per la protezione dei dati personali.

  6. Diritti dell’interessato al trattamento.

    Ai sensi dell’art.13 del GDPR 679/2016 applicabile in materia di protezione dei dati personali, l’interessato al trattamento ha diritto ad accedere ed ottenere una copia dei suoi dati personali; a richiedere conferma dell’effettivo trattamento del suo dato personale. L’interessato potrà richiedere anche copia in formato elettronico o digitale dei propri dati;

    L’interessato ha diritto di rettifica e/o di aggiornamento dei propri dati personali, laddove, dimostri la non correttezza del dato personale in possesso del titolare che lo riguardi;

    L’interessato ha diritto all’oblio/alla cancellazione dei dati. La richiesta può essere presentata in qualsiasi momento e Asernet Srl ne valuterà i termini di accoglimento nei limiti che potrebbero derivare da diritti o obblighi legali che potrebbero imporre la conservazione dei dati. Laddove, non ricorrano particolari ragioni ostative, Asernet Srl procederà alla cancellazione senza indugio.

    Per l’esercizio dei predetti diritti, l’interessato può scrivere direttamente al seguente indirizzo email: amministrazione@asernet.it

    Laddove, la legittimità del trattamento dei dati personali si basi su un consenso già espresso, l’interessato ha altresì il diritto a revocare il consenso espresso in qualsiasi momento, tuttavia, la revoca, non pregiudica la legittimità di qualsiasi trattamento basata sul consenso in precedenza espresso.

    Il Titolare del trattamento è Asernet Srl in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede in Via Goito 67 – 71017 Torremaggiore (FG) – Italia.

    L’interessato, laddove si ritenga leso nell’esercizio dei suoi diritti potrà presentare reclamo presso il Garante italiano per la protezione dei dati personali.

  7. Comunicazioni per attività di marketing

    Asernet Srl invierà comunicazioni per finalità di marketing via e-mail, notifiche push via APP soltanto se l’interessato abbia espressamente acconsentito a ricevere siffatte comunicazioni. Laddove, l’interessato non intenda più ricevere comunicazioni di marketing, potrà inviare una comunicazione a all’indirizzo email: amministrazione@asernet.it, con espressa indicazione del proprio nominativo, indirizzo email, e la specifica delle comunicazioni che non desidera più ricevere, oppure attraverso l’accesso alla sua area riservata può modificare il consenso precedentemente fornito.

  8. Modifiche alla privacy policy

    Le condizioni di cui alla presente informativa possono cambiare, anche a seguito di eventuali cambiamenti o aggiornamenti legislativi. Asernet Srl pubblicherà eventuali modifiche alla presente informativa mediante comunicazione sul proprio sito web www.asernet.it e sui siti che sviluppa e gestisce, contattando direttamente l’interessato tramite gli altri canali autorizzati.

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